内容摘要 -
分析项目干系人。项目干系人就是那些和项目有利害关系的人。很多项目都是因为忽略了某些项目干系人而导致失败。
项目管理是管理期望。也就是说把所有项目干系人的期望都管理起来。项目需要所有的干系人都参与。
项目里程碑间隔划分小些,每个里程碑的成果要让项目干系人签字。
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系统集成项目经理培训记
今天开始参加7天的系统集成项目经理培训。这个培训是国家信息产业部指定的培训。培训完后就马上考试。如果考试通过,经过审核后,就可以拿到系统集成项目经理证书了。
PM教师兼顾问,据说拥有海外MBA证书和PMP证书,并参加过多个大项目的PM咨询工作。
印象比较深刻的内容是:
分析项目干系人。项目干系人就是那些和项目有利害关系的人。很多项目都是因为忽略了某些项目干系人而导致失败。
项目管理是管理期望。也就是说把所有项目干系人的期望都管理起来。项目需要所有的干系人都参与。
项目里程碑间隔划分小些,每个里程碑的成果要让项目干系人签字。
项目经理的权力受到组织结构的影响。有些时候项目经理缺乏足够的权力。这点我深有体会。没有足够的权力,想要的资源得不到,想留的人留不住。
国外成功的PM跳槽的周期为2年。当一个PM成功地完成了一个大项目的时候,老板一般会给予很多的好处。但同时,老板一般也会把一个更重的大项目压给这个PM。而这时候的PM其实已经身心疲惫,不愿意再接受更重的压力。所以PM会选择离开。
上完这次培训课程后,我逐渐改变了过去的认知。
项目管理是一门科学。美国项目管理协会(Project Management Institute)简称PMI,成立于1969年。它是一个有着10万多名会员的国际性项目管理专业协会,是项目管理专业领域中由研究人员、学者、顾问和经理组成的全球性的最大专业组织机构。PMI所定义的项目管理包含了9大知识领域:综合、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购。9大知识领域并没有包含项目经理的技术方面的要求。这里存在着认知的误区。国外那些项目管理规范的公司,一般都在项目经理下面设置若干技术经理或Team Leader。所以,项目经理只需要专注于规划、协调和控制项目,而不需要很强的技术背景。国内所谓的项目经理,其实大多都是技术经理的角色。与PMI定义的项目经理的功能相接近的,大概只有国内的产品经理。国内的华为在做一些大的软件项目时候,一般都会有专职的产品经理负责管理项目。这些产品经理不一定都是技术专家,但他们都是擅长管理和人际关系处理。产品经理下面一般会设置有开发代表和系统工程师,分别负责项目日常事务和技术问题。
国内的技术经理们,背负着项目经理(PM)的头衔,其实往往缺乏很多关键的权力。包括:
1. 参与客户合同商定的权力。与客户商谈合同,其实就相当于确认项目的范围。项目范围是很重要的内容,它将决定交付的成果、时间、质量等等内容。PM如果不能参与商定项目范围,那他就非常被动了。如果这个项目的范围包含着重大的问题,那么就注定这个项目失败的命运。PM也无能为力,却往往会为该项目的失败背黑锅。
2. 搭建项目团队的权力。PM们很难为自己的团队挑选最佳的人员或资源。甚至,某项目组的成员是来自其它各个部门不愿意要的人员。
3. 参与采购合同商定的权力。对于一些需要采购外部产品或服务的项目,采购合同是非常重要的。经常会出现采购的产品或服务出了问题,导致项目延期或失败的情况。PM如果不能参与采购合同商定,就意味着失去了对采购这部分的控制,风险很大。
所以,国内的PM们经常还要承担项目失败的责任。其实错并不在他们身上。因为很多项目本不应该开始或继续的。PMI定义里面,项目管理是分阶段的。开始阶段是需要做可行性调研的。如果可行性调研通不过,就地枪毙该项目。接下来的每个阶段都会进行检查,以便决定项目是否要继续。错误越早纠正,损失就越小。
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